7 dicas do LibreOffice para obter mais

Brief: O LibreOffice é uma excelente suíte de escritório. Essas dicas do LibreOffice permitirão que você o use de maneira mais eficaz.

Há poucas dúvidas de que o LibreOffice é o melhor produto de escritório de código aberto existente no mercado. Enquanto você pode usá-lo para escrever documentos, criar planilhas ou fazer apresentações, existem alguns truques que você pode usar para obter mais do mesmo.

Dicas e truques do LibreOffice

Alguns desses 'truques' podem ser óbvios para você, enquanto alguns podem ser surpreendentes. Tudo depende se você os usou no passado ou não.

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0. Baixe gratuitamente o guia LibreOffice

Tudo bem! Não é realmente um truque, mas vai ajudá-lo, no entanto. Se você é novo no LibreOffice, pode aprender como usar seus recursos no guia oficial.

Este Guia de Introdução ao LibreOffice está disponível para download gratuito. Você pode obtê-lo no link abaixo.

Baixe o Guia de Introdução ao LibreOffice

1. Salve arquivos como PDF no LibreOffice

Vou começar com o acéfalo. Se você tiver um documento do Word, poderá salvá-lo como PDF em um clique. Nenhuma ferramenta externa necessária para isso. Você também pode exportar seus slides de apresentação no LibreOffice Impress como PDF.

Salve rapidamente arquivos como PDF

Na verdade, se você tiver que compartilhar o documento com outra pessoa que não o editará, use o formato PDF. A principal razão aqui é que o formato do documento fica confuso entre o LibreOffice e o Microsoft Office. Se você está enviando um documento importante como seu currículo, use sempre PDF.

Naturalmente, você também deve salvar uma cópia no formato de documento regular para edição futura. E é aí que você pode economizar algum tempo, optando pelo PDF Híbrido.

Um PDF Híbrido incorpora o arquivo ODF (seu documento no formato LibreOffice) no PDF. Ele se parecerá com um PDF normal, mas você poderá abri-lo no LibreOffice Writer e editá-lo como um documento ODF normal.

Para ativar essa opção, vá para o menu Arquivo-> Exportar como PDF e marque a opção de Incorporar Arquivo OpenDocument.

Habilite o PDF Híbrido para editar facilmente PDFs depois

2. Edite arquivos PDF no LibreOffice

Sim, você pode fazer isso totalmente. E funciona muito bem se o PDF foi gerado a partir de um arquivo de texto como o que você viu no ponto anterior.

Você pode usar a ferramenta LibreOffice Draw para esta tarefa. Ele vem com o pacote LibreOffice. Basta abrir o arquivo PDF no Draw e você verá a opção de editar o texto.

Edição de PDF no LibreOffice Draw

Você também pode editar PDFs no LibreOffice Writer usando a extensão OCR. A próxima entrada explica o que são extensões no LibreOffice.

3. Encontre e use extensões para aprimorar sua experiência no LibreOffice

Uma extensão é basicamente um minúsculo código que você pode instalar no LibreOffice para executar alguma tarefa exclusiva. Por exemplo, você pode instalar a extensão MultiSave para salvar um documento nos formatos OpenDocument, MS Office e PDF em um único clique. Economiza seu tempo exportando-os um por um em diferentes formatos.

As extensões costumam ser a parte negligenciada do LibreOffice. Talvez porque as pessoas simplesmente não estão cientes de que tal coisa existe.

Você pode ir ao site do LibreOffice e navegar pelas extensões disponíveis. Você pode baixar a extensão no formato de arquivo OXT.

No LibreOffice, vá para Menu-> Ferramentas-> Gerenciador de Extensões.

Instalar novas extensões no LibreOffice

Você verá se já existem extensões instaladas aqui. Clique em Adicionar e navegue até o arquivo de extensão baixado. Ele será adicionado e ativado imediatamente.

Adicionar novas extensões no LibreOffice

No entanto, para ver as mudanças em vigor, você terá que reiniciar o LibreOffice.

Uma palavra de cautela: você também deve verificar se uma certa extensão foi testada com sua versão do LibreOffice ou não. Uma extensão desatualizada pode quebrar a funcionalidade do seu LibreOffice. Você pode encontrar esta informação na página de extensão de onde você iria baixá-lo.

4. Acelerar o LibreOffice

Se você acha que o LibreOffice é lento e leva algum tempo na abertura, você pode acelerá-lo, permitindo-lhe mais RAM (se o seu sistema puder pagar).

Vá para Ferramentas -> Opções.

Na barra lateral esquerda, selecione LibreOffice e selecione Memória. Mude “Use for LibreOffice” para um valor maior, como 200 MB e “Memory per Object”, para 10 MB ou até 20 MB. Ative também a opção Quickstarter.

Nota: A configuração de memória foi movida do LibreOffice 6.0 e versões superiores. Você ainda pode encontrá-lo em Ferramentas-> Opções-> LibreOffice-> Advanced-> Open Expert Configuration. Aqui, navegue até org.openoffice.Office.Common. Você verá a opção de cache aqui. No entanto, os desenvolvedores do LibreOffice dizem que isso não vai acelerar o LibreOffice, a menos que você esteja usando muitos objetos OLE (Object Linking and Embedding).

Se você não usa a ferramenta de base de dados Base no LibreOffice, você nem precisa do Java Runtime. Em Ferramentas-> Opções, vá para Avançado na barra lateral esquerda e desmarque a opção Java runtime environment. Isso também irá acelerar o LibreOffice.

Pare de usar Java

5. Proteger com senha um documento no LibreOffice

A senha protegendo uma pasta no Linux pode ser uma tarefa complicada, mas a senha que protege um documento no LibreOffice é literalmente uma brincadeira de criança.

Tudo o que você precisa fazer é usar a opção 'salvar como' enquanto salva o documento.

Use a opção Salvar como

E quando você estiver fazendo isso, basta marcar a opção 'salvar com senha'.

Use a opção Salvar com senha

Ele pedirá que você digite uma senha e confirme.

Arquivos protegidos por senha no LibreOffice

Agora, quando você tentar abrir este arquivo, ele pedirá que você digite a senha. Isso será o mesmo se você enviar para alguém que não usa Linux ou LibreOffice.

Por favor, note que você deve lembrar a senha. Se você esquecer a senha, também deverá esquecer o documento porque não poderá abri-lo.

6. Crie documentos somente leitura no LibreOffice

Documento somente leitura no LibreOffice

Se você não quiser que outras pessoas editem o documento, você poderá criar o documento em formato somente leitura. Você pode protegê-lo com senha para que qualquer pessoa possa lê-lo, mas não editá-lo sem a senha.

Você também pode criar um documento somente leitura sem uma senha. Ele exibirá a notificação de que o documento está no modo de leitura, no entanto, as pessoas ainda poderão editá-lo. Esta é uma maneira de notificar para ter extremo cuidado ao editar os documentos.

Para criar um documento somente leitura, você terá que seguir exatamente as mesmas etapas que fez com a senha protegendo um arquivo.

Escolha 'salvar como' e marque a opção 'salvar com senha'. Aqui, clique na opção para mostrar mais opções.

Criando arquivos somente leitura no LibreOffice

O primeiro campo de senha (em Senha de Criptografia de Arquivo) é bloquear o arquivo de abrir completamente (como vimos no último ponto). O segundo campo de senha (em Senha de Compartilhamento de Arquivos) é bloquear o arquivo de edição. Qualquer um que tente clicar na opção "Editar documento" terá que digitar a senha.

Você pode optar por não definir senhas nesta etapa. Desta forma, o documento mostrará a notificação “somente leitura”, mas clicar em “Editar documento” permitirá que as pessoas editem o documento.

7. Faça o LibreOffice Writer lembrar sua última posição do cursor

Por padrão, o LibreOffice Writer é aberto no início de cada documento. Não é um grande problema, a menos que você esteja trabalhando com documentos longos, o que ajuda a saber onde você estava editando a última vez.

Com um truque simples, você pode fazer o LibreOffice lembrar da última posição do cursor em um documento.

Por favor, note que este truque só funciona com formatos Open Document como ODF, ODT, etc. Ele não funciona com formatos de documentos da Microsoft como DOC, DOCX etc.

Aqui estão os passos para fazer o LibreOffice lembrar da última posição do cursor:

No menu, vá para Ferramentas-> Opções.

No painel esquerdo, selecione Dados do usuário. Aqui, adicione seu primeiro nome e sobrenome. Pode ser qualquer coisa. Você não precisa combiná-lo com o nome da sua conta.

Uma vez feito, salve e saia. É isso aí.

Agora, quando você abre um documento no formato de documento aberto, verá que ele é aberto no último ponto de edição, em vez do início do documento.

Mas que diferença os dados do usuário fazem aqui? Bem, é uma maneira do LibreOffice saber que o documento está sendo aberto pelo mesmo usuário que o editou da última vez. Isso ajuda no cenário em que há várias contas de usuário no mesmo computador.

Dica de bônus: extraia todas as imagens de um documento de uma só vez

Se você tiver um documento com várias imagens, salvar todas essas imagens uma a uma seria uma tarefa difícil e demorada.

Para extrair todas as imagens de um documento rapidamente, você pode salvar um documento como HTML.

Tudo o que você precisa fazer é clicar na opção Salvar como e, em seguida, salvar o documento como HTML, de preferência em uma nova pasta.

Salvar um documento do Word como HTML para extrair todas as imagens de uma só vez

Isso lhe dará um aviso, mas você pode ignorá-lo.

Vá com HTML aqui

Depois de salvar o documento do Word como HTML, você verá que todas as imagens foram extraídas na pasta em que você salvou o documento HTML.

Todas as imagens serão extraídas separadamente

Seu truque favorito do LibreOffice?

Eu sei que esta não é uma lista extensa de dicas do LibreOffice. Então, por que você não compartilha uma dica rápida que você usa com frequência no LibreOffice e me ajuda a expandir essa lista? A seção de comentários é toda sua.

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