ERPNext: Uma solução Open Source ERP para PMEs

Enterprise Resource Planning (ERP) refere-se ao sistema / software que uma empresa usa para gerenciar seus projetos, estoque, finanças, vendas, CRM (Customer Relationship Management) e RH (Recursos Humanos).

Embora existam muitos sistemas de software ERP disponíveis, encontrar uma solução de software ERP gratuita e de código aberto para pequenas e médias empresas pode ser difícil. Não tenha medo, nós achamos um bom - ERPNext.

ERPNext é um software de gestão empresarial livre e de código aberto (FOSS) para Pequenas e Médias Empresas (PME). Pode não ser o melhor software ERP que você está procurando - mas é definitivamente uma solução impressionante ser uma solução gratuita e de código aberto.

Neste artigo, teremos uma visão geral rápida do que o ERPNext oferece e quão bom ou ruim achamos que seja.

Recursos do ERPNext: visão geral

O ERPNext oferece quase tudo que as PME precisariam. Envolve:

  • Contabilidade
  • Gestão de stocks
  • CRM
  • Vendas
  • Fabricação
  • Gerenciamento de Projetos
  • Recursos humanos
  • Portal do cliente
  • ERPNext Shopify (Integração e sincronização do Shopify)
  • Estrutura do Frappe (para desenvolvedores)

ERPNext Essentials: Revisão Rápida

A interface do usuário

Nesta idade moderna, se a interface do usuário de um software é ruim - isso resulta na migração do usuário.

Aqui, no ERPNext, a interface do usuário é bastante simples e fácil de navegar. Bem, sim, o ERP baseado em nuvem pode não ter a melhor interface do usuário, mas é bastante decente. Você deve encontrar tudo em um relance no seu painel depois de fazer login.

Aqui está como parece:

Interface ERPNext

Você também tem a capacidade de definir os ícones da área de trabalho de acordo com suas preferências. Assim, a interface do usuário é satisfatória e fácil para quase todos.

Muitos recursos

O ERPNext oferece muitos recursos úteis que realmente completam todos os aspectos da sua empresa que você deseja gerenciar facilmente.

Solução completa para gerenciar seus negócios

Criação de Projetos, Gestão de Clientes e Vendas

Por exemplo, se você criar um projeto, poderá definir as datas de início / término, custo, margem, prioridade, tarefas e assim por diante. Depois de configurá-lo corretamente, você pode fazer com que os usuários colaborem, comentem e enviem e-mails acessando o projeto que você adicionou.

Os comentários realmente parecem um sistema de cronograma perfeito que não parece muito polido.

O ERPNext também suporta o gráfico de Gantt, caso você queira utilizá-lo. Além disso, para tornar as coisas produtivas e eficientes, você pode adicionar um quadro de horários para que um funcionário em particular siga um limite de tempo estrito (número de horas em um projeto) que será cobrado de acordo.

A maneira como permite gerenciar um cliente é impressionante. Depois de adicionar um cliente, você pode adicionar todas as informações contábeis, limite de crédito, informações adicionais, parceiro de venda / comissão de um cliente específico. Você pode até definir um grupo de clientes, um ID fiscal e o território.

Além disso, você pode criar uma cotação ou uma oportunidade de pré-venda para um cliente. Naturalmente, outras coisas básicas incluem o pedido de venda, nota de entrega, levantar um problema para suporte e criar uma fatura de venda.

Você tem vários campos para adicionar - se estiver gerenciando as vendas. Por exemplo, a taxa de câmbio, termos e condições, GST (imposto), ajustes arredondados, comissões, descontos e assim por diante.

Preço do item, suporte ao site, análise e impressão de fatura

O ERPNext fornece muitas opções essenciais para controlar os itens e seus preços. Por exemplo, você pode adicionar um item ou formar um pacote de produtos, manter uma lista de preços, agrupar itens, definir uma regra de envio e também definir uma regra de precificação para garantir o preço correto de seus produtos.

A melhor coisa sobre o ERPNext é a capacidade de criar um tema de site personalizado. Você só precisa preencher o link para o seu tema Bootstrap / CSS e definir o estilo.CSS e código JavaScript necessários para o seu site. Se você está se perguntando, o site padrão estará disponível no mesmo subdomínio com a configuração do ERP.

Eles ainda suportam a adição de um domínio personalizado - o que é uma vantagem.

Você até mesmo obtém o essencial para analisar as vendas e determinar a fidelidade do cliente e a tendência de cotação. Além disso, você pode personalizar a fatura ou contas (há muito para personalizar nela - você também pode adicionar seu próprio CSS personalizado a ela).

Notificações do cliente

Para comunicação, você pode enviar e-mail aos clientes ou simplesmente utilizar a funcionalidade SMS oferecida. Há uma opção de centro de SMS para enviar / gerenciar SMS, um log de SMS e uma opção óbvia para ajustar as configurações de SMS (URL do gateway de SMS, um parâmetro de mensagem e o parâmetro do receptor). Você obtém o mesmo nível de controle para gerenciar as notificações por email.

Outras características

O ERPNext oferece um amplo conjunto de opções para gerenciar os usuários, seus produtos, estoques, preço, vendas e fluxo de trabalho. Se você explorar por si mesmo, você encontrará muito mais coisas que você pode fazer com o ERPNext.

ERPNext Prós e contras

Para resumir as vantagens e desvantagens do ERPNext em poucas palavras:

Prós

  • Fácil de usar
  • Código aberto
  • Boa interface
  • Fácil de personalizar
  • Ativamente mantido e bem suportado

Contras

  • Documentação poderia ser melhorada
  • Não é adequado para grandes organizações (perfeito para pequenas e médias empresas)
  • Falta de suporte ao Woocommerce (sem integração fácil como o conector do Shopify)

Obtendo o ERPNext

O ERPNext é um software de código aberto licenciado sob a GPL 3. Você pode encontrar seu código-fonte em seu repositório GitHub. Como muitos outros softwares de código aberto, existem duas maneiras de usar o ERPNext:

  • Baixe o ERPNext do seu site e instale-o no seu servidor gratuitamente
  • Opte por uma solução hospedada na nuvem que custa US $ 12, 5 por usuário / mês. Os planos pagos também vêm com suporte prioritário, backups automáticos e atualizações automáticas. Você pode encontrar mais informações na página de preços.

Conclusão: Tente você mesmo

Na verdade, há muito mais do que podemos escrever aqui - e é por isso que recomendamos que você comece a testar por 30 dias . Se você gosta do que vê, pode instalá-lo em seu próprio servidor ou optar pelos planos pagos.

O ERPNext é definitivamente impressionante. Tem suas falhas, mas não é nada que não possa ser melhorado com muito mais para oferecer. Além disso, acho que o conjunto de planos de preços é muito justo em comparação com o que você tem a ver com isso. Eu diria que você tente primeiro e depois decida obtê-lo.

O que você acha da solução de gerenciamento de negócios baseada em nuvem de código aberto ERPNext? Deixe-nos saber nos comentários abaixo.

Recomendado

Com a FOSS, o Estado indiano de Kerala economiza US $ 58 milhões por ano
2019
9 coisas recomendadas para fazer depois de instalar o Ubuntu 17.10
2019
China lança sistema operacional baseado em Linux, novamente!
2019